1、您确认需要翻译吗？
当您开始规划某个项目时，经常会发现有大量的文件需要翻译。但经过仔细的考虑，您会发现，实际上需要翻译的，只是其中的一部分。认真筛选需要翻译的文件，可以帮您节约时间，控制成本。充分了解实际的需求情况之后，在同翻译公司商谈时，就可有的放矢，迅速确定质量标准，日程安排，报价等您所关心的问题。
2、图片比语言更有说服力。
在很多情况下，使用图片，图表等方式，可省却大量的语言。
3、一开始就要有“国际化”的概念。
在准备原文件时，尽量避免有浓厚的地方特色，或有大量的本地俚语，因为翻译这样的文件，往往需要加入很多解释性的语言，很难达到原有的表达效果。所以，请与负责国际事务的团队进行良好的沟通，适当控制原文件的地方色彩。
4、您需要的是一家翻译公司还是自由译者？
翻译公司和自由译者各有优势。公司的收费一般较高，因为提供的服务更为全面，更可以处理自由译者无法处理的大型项目。翻译公司一般可以提供完善的质量控制标准和质量控制流程，相应的也会收取团队服务的费用。您所支付的这些费用，可以帮您节省大量的时间和精力。
5. 您需要的是什么级别的译稿？
一般来说，自由译者提供的译稿仍需校对、润色，往往称之为“参考级”译稿。这样的译稿质量低于“出版级”译稿，但所用的时间较短，而且价格也相对较低。很多自由译者还有部分的翻译公司一般提供的都是“参考级”译稿。为了得到更符合需求的译稿，在同翻译公司供应商洽谈时，请说明您所要达到的具体标准。
6. 无需事必躬亲。
随着全民文化素质的不断提高，懂外语的人越来越多，在上海更是如此，但是懂英文和做翻译还存在一定区别。优秀的译者不仅精通一门外语，更具有高于一般水平的母语撰写能力，并且还需掌握一种或多种翻译辅助工具，以提高工作效率，实现团队合作。更重要的是，翻译工作需耗费大量的时间和精力，您让公司内的专业人才花费大量的工作时间做翻译，是否得不偿失呢？
7. 您的原文还要再改动吗？
一边写一份文件，一边进行翻译不是一个很聪明的办法。编辑和修改译文不仅需要更多的时间，也会增加你的翻译费用。
8. 请详细阐述译文的用途。
只有充分了解译文的用途，才能根据这种要求指派风格相符的译者，使译文在 大程度上影响受众，达到预计的目标。所以，请耐心的告诉翻译供应商，看译文的都是哪些人。
9. 真正的职业翻译只使用母语撰写译文。
首先要确定，译者和读者必需使用同一种语言。除了母语译者，没人可以确保了解复杂语言的种种细微差别。
10. 文件的技术性越强，译者对文件应该了解的越透彻。
技术类翻译需要译者具有一定的专业背景，并且对原文有出色的理解力。如果您确信原文件所属的领域有较强的专业性，请尽量放宽交件期限，并尽量提供专业方面的支持，让译者得以从容的查阅每一个专业术语，确保得到您想要的译文。
11. 您的翻译供应商是否校对过排版后的文件。
排版的效果不会影响文字翻译的精确度和流畅度，但是专业优秀的翻译服务供应商应再校对完全排版后的文件。
12. 充分考虑不同语言排版习惯。
虽然有些国家使用同一种语言，但是他们有不同的书写习惯。如果您希望译文在某个特定国家使用，请务必明白指示。
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